“Assignment Berkumpulan” – Perkataan yang Buat Ramai Mahasiswa Stres
Siapa je yang tak pernah rasa geram bila buat assignment berkumpulan,
tapi akhirnya hanya dua tiga kerat je yang betul-betul buat kerja? Yang lain?
'Hilang' seolah-olah ditelan bumi — inilah yang kita panggil groupmate hantu.
Assignment berkumpulan sepatutnya mengajar kita tentang kerja berpasukan,
tapi bila ada ahli yang ‘ghosting’, ia jadi beban besar kepada yang lain. Dalam
artikel ini, kami kongsikan tips praktikal, mudah dan relevan untuk elak anda
jadi mangsa ‘groupmate hantu’ — atau lebih penting, supaya anda tak jadi hantu
dalam group sendiri!
Kenapa Assignment
Berkumpulan Selalu Gagal?
Sebelum kita masuk ke tips, jom fahami dulu kenapa kerja berkumpulan
sering kali jadi ‘drama’:
- Kurang komunikasi jelas sejak awal
- Tiada pembahagian tugas yang spesifik
- Tak semua orang bertanggungjawab atau ambil serius
- Tiada pemantauan atau follow-up dalam kumpulan
Tips Buat
Assignment Berkumpulan Tanpa ‘Groupmate Hantu’
1. Bentuk Kumpulan
dengan Bijak
Jika boleh pilih sendiri ahli kumpulan, pilih mereka yang:
- Anda pernah bekerjasama sebelum ini
- Komited dan bertanggungjawab
- Mempunyai kekuatan yang pelbagai (penulisan, reka bentuk,
pembentangan, dll.)
Jangan pilih hanya berdasarkan ‘kawan baik’ semata-mata. Kawan baik tak
semestinya partner assignment yang bagus.
2. Buat Perjumpaan
Awal & Tetapkan Peraturan Kumpulan
Sebelum mula buat kerja:
- Adakan satu mesyuarat pendek (secara fizikal atau online)
- Tetapkan tarikh siap setiap bahagian
- Persetujuan awal tentang akibat jika ada yang ‘hilang’ atau tak
buat kerja
Contoh peraturan: “Jika tak hantar tugas yang diberi dalam masa 2 hari,
tugasan akan diberi kepada orang lain dan nama akan dikeluarkan dari bahagian
laporan.”
3. Bahagikan
Tugasan Ikut Kekuatan Ahli
Jangan bagi tugasan secara rawak. Kenal pasti siapa yang:
- Pandai menulis isi utama
- Cekap buat slaid PowerPoint
- Bagus bercakap untuk pembentangan
Bila kerja ikut kepakaran, hasilnya lebih mantap dan semua rasa
dihargai.
4. Gunakan Platform
Kolaborasi yang Sesuai
Contoh platform:
- Google Docs / Google Slides – boleh edit sama-sama
- WhatsApp / Telegram – untuk komunikasi segera
- Trello / Notion – untuk semak progress
Gunakan tools ini untuk elak kekeliruan siapa buat apa dan bila.
5. Ada Follow-Up
Berkala
Jangan harap semua orang akan siap tepat masa tanpa pemantauan.
Tetapkan:
- Deadline kecil (contoh: “Hantar draf bahagian A sebelum Rabu
malam”)
- Perjumpaan seminggu sekali (jika tugasan ambil masa panjang)
Pastikan semua update status masing-masing.
6. Simpan Bukti
Sumbangan Setiap Ahli
Sangat penting kalau berlaku masalah kemudian. Simpan:
- Screenshot perbualan
- Senarai pembahagian tugas
- Salinan tugasan setiap ahli
Ini juga penting jika pensyarah minta laporan individu tentang sumbangan
setiap orang.
7. Jika Terpaksa,
Laporkan Kepada Pensyarah
Kalau dah berbincang tapi ada ahli masih ‘hantu’, jangan takut lapor
secara profesional:
- Tunjukkan bukti
- Elakkan menyalahkan secara peribadi
- Fokus pada keadilan dan kelancaran tugasan
Apa Jadi Kalau Anda
Sendiri Yang Jadi Groupmate Hantu?
Jom cermin diri. Adakah anda pernah:
- Senyap bila kawan minta update kerja?
- Tak join perjumpaan kumpulan?
- Hanya beri nama, tapi tak sumbang usaha?
Kalau ya, masa untuk berubah. Dunia kerja nanti pun banyak kerja
berkumpulan — belajar jadi ahli pasukan yang boleh diharap mulai sekarang.
Kerja
Kumpulan Boleh Jadi Mudah, Jika Semua Main Peranan
Assignment berkumpulan bukan musuh, tapi peluang untuk belajar
bekerjasama. Jangan jadikan pengalaman ini trauma, sebaliknya pastikan anda dan
rakan-rakan serasi bekerja dan saling menyokong. Elakkan ‘groupmate hantu’, dan
jadilah ahli kumpulan yang semua orang mahu bekerjasama dengannya!
){kind=link}